Version de la notice
Version 2026-10-24-v16, mise à jour le 24 octobre 2026 pour correspondre au formulaire de contact simplifié.
Qui utilise vos données ?
Eugénie Panthène, sous le nom AdminFacile, est responsable des données recueillies sur adminfacile.fr. Pour toute question concernant vos données, écrivez à contact@adminfacile.fr ou appelez le 06 72 07 26 49.
Les informations recueillies
Le formulaire de premier contact demande votre nom, une adresse email, votre profil (particulier, professionnel, association ou autre), le type de besoin principal choisi dans une liste, ainsi que votre préférence entre être recontacté et demander un rendez-vous. Le numéro de téléphone et les précisions écrites sont facultatifs pour un simple contact. Pour demander un rendez-vous, la date souhaitée, le moment et le mode d’échange sont requis. Le téléphone devient obligatoire pour un rendez-vous téléphonique et la commune seule pour un rendez-vous sur place, sans demander votre adresse postale. Les boutons du site peuvent préremplir un objet de demande, conservé avec votre message ; aucun créneau n’est réservé automatiquement. Une date de dépôt, le canal d’origine et la version de cette notice sont enregistrés avec la demande afin d’en assurer le suivi. Sans les champs indiqués comme obligatoires, la demande ne peut pas être transmise.
Pourquoi et sur quelle base ?
Vos informations servent à répondre à votre demande, organiser et confirmer un éventuel rendez-vous, préparer une proposition et suivre les échanges. Pour une demande de prestation ou de devis, le traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande. Pour les renseignements généraux, il repose sur l’intérêt légitime d’AdminFacile à répondre aux personnes qui la contactent. La protection du formulaire contre les envois abusifs repose sur l’intérêt légitime à assurer la sécurité du site.
Qui peut y accéder ?
Les demandes sont destinées à Eugénie Panthène et enregistrées dans la base de données d’AdminFacile. Elles peuvent être transmises à la messagerie professionnelle contact@adminfacile.fr pour permettre leur suivi. Les prestataires techniques d’hébergement et de messagerie interviennent dans la mesure nécessaire au fonctionnement de ces services. Le site est hébergé auprès d’IONOS.
Combien de temps ?
Les demandes qui ne donnent pas lieu à une mission sont conservées au maximum douze mois après le dernier échange, puis supprimées lors du suivi des demandes. Lorsqu’une mission est conclue, les informations utiles à son exécution sont conservées pendant la relation contractuelle ; les documents qui doivent être conservés pour une obligation légale ou la défense d’un droit font l’objet d’un archivage distinct et limité à ce besoin.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur utilisation. Selon la base du traitement, vous disposez aussi d’un droit d’opposition ou de portabilité. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@adminfacile.fr. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL, sur www.cnil.fr.
Cookies et protection du formulaire
Le site utilise un cookie de session nécessaire au fonctionnement et à la sécurité du formulaire. Il permet notamment de conserver temporairement votre saisie en cas d’erreur et de protéger l’envoi. Aucun cookie publicitaire ni outil de suivi marketing n’est utilisé. Pour limiter les envois abusifs, une empreinte protégée de l’adresse IP et les heures des tentatives sont traitées temporairement ; l’adresse IP elle-même n’est pas enregistrée dans les demandes de contact.
Liens vers les réseaux sociaux
Facebook, LinkedIn et WhatsApp sont accessibles par de simples liens. Aucun contenu de ces plateformes n’est chargé automatiquement dans les pages du site. Si vous ouvrez un de ces liens, les informations que vous échangez avec la plateforme sont soumises à sa propre politique de confidentialité.
Avant d’envoyer votre message
Décrivez votre besoin sans transmettre de mot de passe, de code de connexion, de numéro de sécurité sociale ou de pièce d’identité, de RIB ou IBAN, de numéro de carte bancaire, ni de données ou documents médicaux. Aucun justificatif ni fichier ne doit être envoyé dans ce formulaire. Si des documents sont nécessaires à une mission, nous conviendrons ensemble d’un moyen adapté pour les échanger.
Pour en savoir plus sur vos droits ou déposer une réclamation, consultez le site de la CNIL (nouvel onglet).